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Projektbeschreibung

Am Ende jedes Schuljahres legen die Schüler:innen der 10. Jahrgangsstufe in Bremen ihre Abschlussprüfungen ab. Das Landesinstitut für Schule in Bremen ist für die Durchführung dieser Prüfungen verantwortlich. Es stellt den Schulen das notwendige Material für Abschluss- und Nachprüfungen zur Verfügung und übernimmt die Sammlung sowie die Auswertung der Ergebnisse. Die einzelnen Schulen sind für die Bestellung der Materialien, die Durchführung der Prüfungen und die Eingabe der Ergebnisse zuständig.

Wir haben eine Webanwendung entwickelt, die diesen gesamten Prozess unterstützt. Sie ermöglicht es den Schulen, Prüfungsunterlagen für Abschluss- und Nachprüfungen zu bestellen, Schüler:innen zu verwalten und Ergebnisse einzugeben. Die Noten werden automatisch berechnet, und das Landesinstitut erhält detaillierte und verwertbare Berichte. Dadurch wird der manuelle Aufwand deutlich reduziert und die Datenqualität verbessert.

Die Anwendung verfügt über ein hierarchisches Benutzerverwaltungssystem mit drei Rollen (LIS-Admin, Schuladmin und Lehrkraft) und ist in das bestehende Single-Sign-On-System von Bremen sowie Bremerhaven integriert. Dies vereinfacht den Zugang, macht die Benutzerverwaltung effizienter und sorgt zugleich für mehr Sicherheit.

Nutzer:innen erhalten ein individuell angepasstes Dashboard, das sich nach ihrer Rolle und Gruppenzugehörigkeit richtet. Es zeigt jederzeit die aktuelle Phase des Prüfungsprozesses an, zum Beispiel, ob die Ergebniseingabe begonnen hat oder ob Rückmeldungen bereits verfügbar sind. So wird sichergestellt, dass kein Schritt übersehen wird.

Obwohl das ursprüngliche Projekt abgeschlossen ist, besteht unsere Zusammenarbeit mit dem Landesinstitut für Schule in Bremen weiterhin. Wir betreuen die Webanwendung fortlaufend, gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und haben nach Bedarf neue Funktionen ergänzt. Dazu zählen erweiterte Berichtsfunktionen, zusätzliche Formatierungsoptionen und überarbeitete Hilfetexte.

Was uns gefallen hat

Es gibt einiges, was uns an diesem Projekt begeistert hat, aber eines der Highlights sind definitiv die Dashboards. Sie sind individuell auf die Nutzer*innen zugeschnitten und passen sich ihrer Rolle und ihrer Gruppe an. Das bedeutet: Jede Person sieht genau die Informationen, die für sie relevant sind. Nicht mehr, nicht weniger.

• Lehrkräfte sehen den Status ihrer Lerngruppen – zum Beispiel, wie viele Schüler:innen teilgenommen haben oder wie viele Ergebnisse bereits finalisiert sind.
• Schulleitungen sehen den aggregierten Status für ihre gesamte Schule.
• LIS-Admins haben den vollständigen Überblick über alle Schulen hinweg.

Dieser Fokus sorgt dafür, dass niemand mit unnötigen Informationen überladen wird und dass Nutzer:innen sich effektiv selbst organisieren können.

Aber die Dashboards können noch mehr. Sie zeigen nicht nur den Status, sondern sind so aufgebaut, dass sie als aktive Begleiter durch den gesamten Prozess dienen. Sie sind logisch und intuitiv strukturiert. Auf einen Blick wird sichtbar, in welcher Phase man sich gerade befindet, was als Nächstes ansteht und was konkret zu tun ist.

Die Dashboards reduzieren Verwirrung, vermeiden Fehler und sorgen dafür, dass alle – von den Lehrkräften bis zum LIS-Admin – immer auf dem gleichen Stand sind. Sie beschleunigen den Workflow, weil jeder genau weiß, was gerade gebraucht wird. Sie halten den gesamten Prozess am Laufen, verhindern, dass Schritte vergessen werden, und geben allen das Gefühl, die volle Kontrolle zu haben.